A Csömöri Evangélikus Egyházközség (2141 Csömör, Petőfi Sándor utca 26. képviseli: Johann Gyula lelkész) – a temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvény és az annak végrehajtásáról szóló 145/1999. (X. 01.) Korm. rendelet (a továbbiakban: korm. rendelet) alapján – pályázatot ír ki a tulajdonában és fenntartásában álló temető – kegyeleti közszolgáltatási szerződés útján történő – üzemeltetésre.

A temető a Csömöri Evangélikus Egyházközség tulajdonában és fenntartásában álló, 1413 hrsz.-ú (8466 m2 területű) temető művelési ágban nyilvántartott ingatlan, a 2141 Csömör, Emlékmű köz 1. szám alatt.

A temető üzemeltetésére vonatkozó kegyeleti közszolgáltatási szerződés határozott időre, 5 éves időtartamra 2018. február 1. napjától 2023. január 31. napjáig jön létre.

Kegyeleti közszolgáltatási szerződés csak azzal a gazdálkodó szervezettel köthető, amely a temetőkről és temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvényben és annak végrehajtásáról szóló 145/1999. (X. 01.) Korm. rendeletben meghatározott szakmai, pénzügyi és egyéb feltételeknek megfelel, és azokat a pályázat benyújtásával egyidejűleg hitelt érdemlően igazolja.

A fenntartó biztosítja az üzemeltető részére a fenntartásában lévő felépítmények használatát, a temetkezési szolgáltatás ellátáshoz szükséges tárgyi és infrastrukturális létesítményeit akként, hogy azok állagmegőrzése, és kárveszélyviselése az üzemeltető feladata a jogviszony fennállása alatt.

A pályázathoz az alábbi mellékleteket kell csatolni 1-1 eredeti példányban, vagy közjegyző által hitelesített másolatban:

1. igazolást arra vonatkozóan, hogy a pályázó rendelkezik a temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvényben és annak végrehajtásáról szóló 145/1999. (X. 01.) korm. rendeletben meghatározott – az üzemeltetőre és a temetkezési szolgáltatókra is vonatkozó – szakmai, pénzügyi és egyéb feltételekkel és a szükséges hatósági engedélyekkel
2. a pályázó 30 napnál nem régebbi cégkivonata
3. képviselőjének aláírási címpéldánya
4. a pályázó teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy ellene csőd- vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban
5. nemleges adóigazolás csatolása a NAV-tól és a helyi adóhatóságtól
6. a pályázó számlavezető bankjának igazolását arra vonatkozóan, hogy a pályázó számláin az utóbbi 3 gazdasági évben 60 napon túli megfizetetlen tartozása nem volt
7. a törvényben meghatározott tartalmú kegyeleti közszolgálati szerződés tervezete

A pályázat nyertese (üzemeltető) kizárólagosan jogosult és köteles:

• meghatározni a temetkezési szolgáltatás, illetőleg a temetőben végzett egyéb vállalkozási tevékenységek ellátásának temetői rendjét és a szolgáltatás díjait
• biztosítani az eltemetés (urnaelhelyezés) feltételeit, ideértve a temetési helyre való első temetést megelőzően a sírhely kiásásáról (sírásás) való gondoskodást
• temetésfelvétel
• kijelölni a temetési helyeket
• az elhunytnak a kegyeleti igényeknek megfelelő temetésre való előkészítése
• sírhelynyitás és visszahantolás
• hamvasztás és urnakiadás
• a hamvak szórása
• exhumálás és újratemetés
• megállapítani a temetőlátogatók kegyeletgyakorlásának feltételeit, a nyitvatartási időt
• biztosítani a ravatalozó és technikai berendezései, tárolók és hűtők, valamint a temető egyéb közcélú létesítményei (infrastruktúra) karbantartását, és működtetni azokat, viselni az ezzel kapcsolatban felmerülő közüzemi költségeket
• gondoskodni a temetőbe kiszállított elhunytak átvételéről, és biztosítani a temető nyitását, zárását
• vezetni és megőrizni a nyilvántartó könyveket
• tájékoztatni a temetőlátogatókat
• elvégezni a temető és létesítményeinek tisztán tartását, fűnyírását, az utak karbantartását, síkosság mentesítését, a hó eltakarítást, úgy hogy a terület egész évben állandó jelleggel rendezettséget mutasson
• gondoskodni a temető rendjének betartásáról és betartatásáról
• összehangolni a temetői létesítmények, így különösen a ravatalozó használatos temetkezési szolgáltatói tevékenységeket, szervezési intézkedésekkel elősegíteni a temetés és az urnaelhelyezés zökkenőmentes lefolytatását
• gondoskodni az ügyfélfogadásról

Egyéb feltételek:

• A temetkezési szolgáltató köteles az engedélyezett temetkezési szolgáltatási tevékenységet a kegyeleti jogok betartása mellett, folyamatos rendelkezésre állással ellátni.
• Az ellátandó temetői tevékenység módját, mennyiségi és minőségi követelményeit a Fenntartó határozza meg.
• Az üzemeltető fenti tevékenységei alapján végzett tevékenységéért a tulajdonos fenntartótól díjazásra nem jogosult.
• Az üzemeltető köteles a temetkezéssel kapcsolatos ügyintézésről és a temetkezési szolgáltatások igénybe vételének feltételeiről a temetőben és a telephelyén hirdetményt kifüggeszteni.
• Az üzemeltető kötelezettséget vállal arra, hogy a kegyeleti közszolgáltatást más gazdasági tevékenységétől számvitelileg elkülöníti.
• Az üzemeltető a temetkezési szolgáltatók tekintetében köteles megtartani az egyenlő bánásmód követelményét.

A kegyeleti közszolgáltatási szerződésben a pályázónak vállalnia kell, hogy minden év június 30-ig beszámol a Presbitériumnak a temetőüzemeltetéssel kapcsolatos tevékenységéről. A Presbitérium időről időre ellenőrzi a szerződésben foglaltak teljesítését és az ellenőrzések tapasztalatai, illetve a fenti beszámoló alapján dönt arról, hogy az Üzemeltető teljesíti-e a szerződésben foglaltakat. Nem-teljesítés esetén a Presbitérium javaslatára a lelkész jogosult a szerződés 90 napos határidővel történő felmondására.

Az értékelés szempontjai:

A kiíró az ajánlatokat összességében értékeli, az elbíráláskor különösen az alábbi szempontokat veszi figyelembe:

• a temetkezési szolgáltatások biztosításának feltételei, díja
• gyakorlati elképzelés a temető üzemeltetésére, fejlesztésére vonatkozóan
• temetőgondnok foglalkoztatására vonatkozó konkrét elképzelés (helyszíni jelenlét, gyakoriság, elérhetőség)
• a teljesítéshez használt személyi és tárgyi feltételek, különösen a temetésfelvétel és a temetéshez szükséges kellékekkel való ellátás módja.

Előnyt jelentenek a megfelelő referenciák.

A pályázat benyújtási határideje: 2018. január 10. napja.

A pályázat benyújtásának módja: postai úton a Csömöri Evangélikus Egyházközség címére: 2141 Csömör, Petőfi Sándor utca 26. szám alá. A pályázat érvényes, amennyiben az határidőben postai feladásra kerül.

A postai feladással egyidejűleg a kiíró e-mailes értesítést kér a pályázat feladásáról, a következő elérhetőségre: varhegyie@gmail.com címre. További információ a 70/431-5883 telefonszámon, vagy e-mailen dr. Várhegyi Éva presbitertől kérhető.

A pályázat elbírálása: A pályázatokat a Presbitérium a benyújtási határidő leteltét követő testületi ülésén bírálja el.

Szerződéskötés legkésőbb 2018. január 30-ig.

Csömör, 2017. november 20.

Johann Gyula

lelkész